Fachwissen für digitale Entscheidungen

Was ist Individualsoftware?

Kurzantwort

Individualsoftware wird für ein bestimmtes Unternehmen und dessen Abläufe entwickelt, statt als fertiges Produkt an viele verkauft zu werden. Sie bildet Prozesse so ab, wie sie tatsächlich laufen – dafür trägt das Unternehmen Entwicklung, Betrieb und Weiterentwicklung selbst, die bei Standardsoftware im Lizenzpreis enthalten sind.

Der Unterschied in einem Satz

Standardsoftware ist ein Produkt, das viele Unternehmen benutzen und an das sich jedes ein Stück weit anpasst. Individualsoftware ist eine Lösung, die sich an ein Unternehmen anpasst.

Was dabei anders ist

	Standardsoftware	Individualsoftware
Verfügbar	sofort	nach Entwicklung
Passung zum Prozess	ungefähr	genau
Kosten am Anfang	niedrig	hoch
Kosten über Jahre	Lizenz je Person, dauerhaft	Betrieb und Wartung
Änderungen	nur was der Hersteller vorsieht	grundsätzlich alles
Abhängigkeit	vom Hersteller	vom Dienstleister oder eigenem Team

Was „individuell" nicht bedeutet

Nicht, dass alles neu gebaut wird. Ein sinnvolles Vorhaben nutzt bewährte Bausteine – Rechteverwaltung, Anmeldung, Berichtswesen, PDF-Erzeugung – und entwickelt individuell nur das, was wirklich eigen ist: die Geschäftslogik.

Wer Anmeldung und Benutzerverwaltung neu erfindet, verbrennt Budget an einer Stelle, an der es keinen Unterschied macht.

Typische Anlässe

Ein zentraler Prozess lässt sich im Standard nur mit Umwegen abbilden
Mehrere Systeme müssen zusammenarbeiten, die das von sich aus nicht tun
Excel-Tabellen sind zur unternehmenskritischen Anwendung geworden
Lizenzkosten wachsen mit der Mitarbeiterzahl, obwohl die meisten nur wenige Funktionen brauchen

Kernfakten

Kern: Software passt sich dem Unternehmen an, nicht umgekehrt
Wichtigste Regel: Nur die eigene Geschäftslogik individuell bauen